نرم افزار مدلسازی و مدیریت فرایندها

در نسخه گزارشگر وی فلوی حرفه ای، کاربر می تواند برای خودش گزارشهای اختصاصی تهیه  و تدوین، ویرایش و حذف  نماید.  گزارشگر وی فلو برای این کار از مایکروسافت اکسس استفاده می نماید.

اگر کاربر گزارشهای اختصاص ایجاد گرده باشد می تواند  انها را حذف نموده یا اصلاح و ویزایش نماید ولی گزارش استاندارد را نمی توان تغییر داد. گزارشهای دلخواه را می توان به صورت جداگانه و یا بر اساس گزارش های استاندارد  ایجاد نمود.

دو نوع گزارشPP و AP در میان گزارشها قابل تمایز هستند. گزارشهای PP همیشه برای یک فرایند خاص تهیه می شود و در ساختار کلی از کابرگ Per Process  انتخاب شده اند. گزارشهای AP بر مبنای کل فرایندهای موجود در وی فلو  تهیه می شوند و مستقل از فرآیندهای انتخاب شده هستند.

ایجاد گزارش جدید
برای این کار دو روش وجود دارد آنرا می نوان بر اساس گزارش های استاندارد موجود  ایجاد کرد یا گزارش را مستقلا از ابتدا ترسیم کرد.

اگر بخواهید گزارش دلخواه خودر را بر اساس یک گزارش نمونه  استاندارد ایجاد نمایید.  گزارش مورد نظر را از فهرست گزارشهای استاندارد Standard Reports به عنوان نمونه انتخاب کنید. لازم به ذکر است که باید تمایز بین گزارشهای PP وAP  را به خاطر داشته باشید.

بر روی COPY کلیک کنید، نام گزارش جدید را می توان در پنجره بعدی تعیین نمود و سپس بر روی OK کلیک کرد تا گزارش جدید در لیست از own reports نمایش داده شود.

گر بخواهید گزارش دلخواه خودر را بدون نمونه  استاندارد ایجاد نمایید. بر روی دکمه NEW کلیک کنید. در پنجره متعاقب آن شما می توانید نام برای گزارش جدید تعیین کنید. پس از بر روی OK کلیک نمایید تا گزارش  در لیست از own reports نمایش داده شود.

حذف یک گزارش
برای حذف یگ گزارش کافی است که بر روی نام گزارش کلیک نموده و دکمه DELETE  را انتخاب نموده و بر روی Yes کلیک نمایید تا گزارش حذف شود.

تغییر نام گزارش
نظربرای تغییر نام  یک پزارش ابتدا  بر روی گزارش مورد کلیک نمایدد  و سپس بر روی rename کلیک کنید. در پنجره گفتگومتعاقب آن شما می توانید نام  جدید این گزارش را تعیین کنید. پس از بر روی OK کلیک، نام جدید در لیست own reports نمایش داده می شود.

ویرایش گزارش

برای ویرایش محتوا و یا شکل یک گزارش در نمای طراحی DESIGN VIEW  بر روی گزارش مورد نظر کلیک نمایید. در این حالت مایکروسافت اکسس باز می شود و شما می توانید تغییرات مورد نظر را اعمال نمایید.

اگر شما دارای تجربه لازم در خصوص استفاده از مایکروسافت اکسس باشید شما می توانید از این قابلیت نرم افزار کمال استفاده را بنمایید.

هشدار!
برای هر کاری ضروری است که شما بر مایکروسافت اکسس تسلط داشته باشید. اکیدا توصیه می شود که  code ها را تغییر ندهید.